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办公－业务－网站一体化解决方案

提示：此方案适用于具有宽带或者光纤接入互联网，并且具有一定规模的企业、政府、学校等单位。如果您认为您此方案具有创新的解决思路能够借鉴，请您联系我们。

让我们看一个客户案例 　　 西安咸阳国际机场广告有限责任公司是陕西省机场管理集团公司下属单位。拥有陕西省机场管理集团公司下辖咸阳、汉中、安康、延安、榆林、银川机场广告资源的独家开发和经营权；拥有北京首都国际机场国际厅广告灯箱媒体的经营权。公司注册资本伍佰万元，经营范围：设计、制作、发布、代理路牌、霓虹灯广告、礼品广告；利用机场自有场地发布、代理灯箱、路牌、霓虹灯、闭路电视、印刷品广告；代理国内各民用机场广告业务。 　　公司现年营业额达3400万元，自有媒体总面积为21000平方米，媒体类型除了传统的路牌、单立柱、双面立柱、三面立柱和室内灯箱媒体外，还包括异型媒体、龙门架、实物展位、商务展台、手推车、手机加油站、等离子、液晶电视、环彩LED、悬挂条幅、落地条幅、3M贴牌等18种。公司在北京、银川、兰州设有分公司。   公司信息化 　　公司目前积极实施内部OA办公系统，实现信息共享。同时市场部门需要独立的销售管理系统，来管理销售人员、广告位。公司于1年前建立了网站，主要发布公司广告信息。 问题：三套系统分别有各自的帐户系统，分别有不同的人维护，既使用不便又造成信息孤岛。

　　我们的解决方案

　　 以OA办公系统位核心搭建统一的信息化平台，行政部、市场部、设计部等部门统一在一个平台内存储和共享信息。将市场部的销售管理系统集成到办公系统中，既解决认证问题，又可以使人事部协助关系销售系统中的业务人员。将公司网站由虚拟主机上搬迁至公司内部局域网服务器。公司OA系统产生的部分公共信息可以直接发布到网站上。市场部门销售出去的广告位情况可以直接在公司网站上反映出来，避免业务人员重复销售的弊病……

　　外地分公司的业务人员远程访问公司内部办公系统，可以随时查看公司新闻、提取客户资料、上报工作计划，可以到销售系统中预定广告位，查看销售记录。

　　公司的广告客户可以在公司网站上及时看到自己的钱花在那些广告位，在什么地方，什么时间截至……

公系统功能之——资料共享

　　实现公司内部各个部门之间，包括分公司之间的资料共享。为资料设置相应的权限，公共的资
料大家都可以访问。这些资料从格式上来讲支持常见的图片、word、文本、ppt等信息格式。初步
决定为每一个部门建立私有的文件夹存放个自的信息，同时建立一个公共的文件夹存放公司内部人
员可以看到的信息。分别由各个部门维护。不同的资料的分类可以灵活的建立文件夹，要求文件夹
分类支持无限分类。

　　公司总体信息结构按照部门分类如下：

以市场部为例：

文件夹形式保存资料比较直观、简单，特别适合计算机水平不高的中年业务人员。

　　办公系统之——个人资料夹

　　为每一个员工建立一个个人资料夹（网络硬盘），大家可以把各自的资料存放在服务器上，
在任何地方都可以登陆存取数据。属于个人的信息别人和管理员永远看不到的。还可以给每个人
分配大小不同的资料夹。个人可以把自己资料夹（网络硬盘）中的文件方便的发送给同事，可以
共享给公司其他用户。这种方式的还有一个优点是减少软盘和优盘的使用，减少了病毒的传播。　

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业务应用系统——销售管理部分功能

1.广告位的管理

　　本公司的产品就是众多的广告位，可以对广告位进行分类，每一个分类下面可以添加众多的广告
位信息。广告位的信息包括名称、位置、尺寸、类型、价格、状态（已租、未租、已定、维修）以及
当前所属的客户名称。提供查询和统计功能。统计功能实现目前广告位的数量、已租的数量、未租的
数量、已定的数量、维修的数量。

2.业务人员管理

　　可以对业务人员进行简单的分类或者不分类。实现添加、修改、删除业务人员的功能。业务人员信息包含姓名、性别、出生年月、进入公司时间等信息

3.广告的预定

　　业务人员登录到系统之后，可以看到公司那些广告位空闲、那些已经被预定。可以点击某一
个空闲的广告位进行预定。预定成功后系统把广告位的状态更改为“已定”，并向日志记录表写入
记录。其他业务人员就可以看到谁在什么时间预定了此广告位。

4.广告位的正式购买

　　 如果客户同公司签订了购买合同，业务人员或者公司市场部人员就可以把广告位的状态更改
为“已售出”。同时可以输入购买此广告位的客户资料。系统向销售日志表写入“某业务员什么
时间将某广告位销售给了某客户，时间起至，价格，备注”

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　　除以上介绍的西安咸阳国际机场广告有限责任公司办公－业务－网站一体一体化方案之外，
我们还实施了有关政府的一体化项目。越来越多的政府和企业认识到办公－业务－网站一体化模
式带来的简单与高效，并规划自己的信息化方案。由于这种一体化方案涉及的功能模块比较多，
再加上每一个企业都有自己特殊的需求，您如果对此方案感兴趣欢迎致电我们获得量身定做的解
决方案。

发布日期：[2008-3-21]    【打印此页】 【返回】
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