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企业发展到一定的市场规模,面对分布在全国各地的分公司或者办事处的管理效能将会受到一定的影响。迫切需要规范的基础信息和基于网络的高效沟通、决策手段,以及高效、灵活、科学的业务模式,以适应企业发展的需要。企业应该借助于软件系统来改善这种情况,建立起企业内部统一的管理门户,形成集日常办公、行政管理、业务决策支持等多种功能于一身,并整合专用业务系统的综合管理平台。
客户案例一
北京百鹿鸣高新技术有限公司是一家全国性的软件销售公司,在国内设有十几家办事处。公司通过网络及配套软件实现对办事处日常财务、业务、考勤等的管理。 百鹿鸣上海办事处位于小寨民生国贸。员工每天上班的第一件事情就是登录到总公司内部管理系统,查看最新通知,查看销售计划。销售人员要把最新的客户及项目情况通过管理系统上报给公司。公司根据情况考虑是否需要技术人员支持或者公关支持。销售人员每周的工作计划和工作总结都要通过管理系统提交给公司。
客户案例二
中国平安财险上海分公司内部有十个部门,全省各个地市都有分公司的企业。由于分布广泛,给日常办公和业务带来很多麻烦。 公司保险业务人员普遍计算机水平不高,怎么才能利用计算机网络技术,提高信息化水平,在企业内部实现信息资源共享和流通,从而为企业核心业务服务,为管理者和业务人员服务?经过道特网络和公司信息中心人员的调研,最终确定信息化的第一步先以网站的模式把信息整合起来,让管理层、部门、分公司、业务员及时了解工作情况,查询、下载各种业务信息和文件,上报各种资料,建立统一的通讯录,为企业内部建立小论坛……
目前很多企业和政府的信息主管都有这样的感慨:信息化不能也不敢一次到位,那样反而用不起来。要先实施简单的、低层次的应用(如信息的发布、共享、传递),慢慢培养使用习惯,在用起来的基础上实施其他业务应用……
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