不管政府还是企业，都有大量的重要的文件资料需要保存。目前的现状大多数是存放在个人电脑上。需要使用的话互相共享、传送。缺点：

　　资源不便于共享，不便于长久保存，由于计算机损坏或者病毒原因可能造成数据丢失。如果公司员工恶意删除数据，更是对企业造成不可估量的损失。您有过在几台甚至十几台电脑中找资料的经历吗？

从用户的实际案例

　　小王身在党委办公室，自然各种文件接触得比较多，由此而产生的各种问题也不少。其中一个很重要的问题是电子文件归档和日常管理的问题。随着经济和科技发展，日常办公越来越电子化、信息化，产生了大量的电子文件，人们已经很少只用手写了。但是，这么多电子文件，归档管理上不去，成为一个很大的问题，严重影响日常工作和档案工作。

　　前些时候党委办公室要出台工作制度汇编，其中有十几个流程图，去年是做过这个工作的，但现在就是找不到电子文件原稿。要修改只得重新来。再如，内部刊物《探索与发展》出刊两期了，可是却没有保存最终的电子文件定稿。这个以后要是查找和利用起来就十分不方便。因此，尽快建立健全电子文件归档制度，增强工作人员电子文件重要性的意识，成为当务之急。

我们针对政府和企业面临这样的问题，设计了专门的文件资料存储解决方案及对应的产品。

系统具有以下基本功能：
1、电子文件管理：该子系统主要供文书处理部门使用，包括电子文件的著录、登记、查询、编目以及文件的卸载制作备份等。
2、电子文件归档：该子系统主要供档案部门使用，包括电子文件的辅助质量检测、组盘、编目等。能将电子文件不可逆转地变成"只读文件"。
3、电子档案管理：该子系统主要供档案部门使用，包括电子文件的录入、编目、查询、统计等。
4、各种文件格式的重要资料存储功能。

详细的功能或解决方案请致电我们获得。